Работаем в Gmail эффективнее: настройки интерфейса

В последнее время у меня появилась большая проблема: я перестала справляться с потоком писем в ящике Gmail. По многим причинам - переезд, новая работа, нехватка времени... и абсолютно не помогающий производительности "новый" интерфейс Gmail. Поймите меня правильно, я и старый-то не очень любила. Но новый интерфейс, как оказалось, еще увеличил время на поиск "того-самого" письма, на написание "правильного" ответа и т.д. и т.п. 

Впрочем, довольно скоро выяснилось, что часть проблем интерфейса реально решить с помощью небольшой настройки + пары плагинов для Chrome.

  1. Выберите компактный режим в Настройках Gmail. По умолчанию выбран Cozy (Удобный?) - он оставляет слишком много свободного места между заголовками эмейлов. В итоге, если вы получаете больше 10 писем в день, то часть из них просто не попадет на первый экран во Входящих = рискует остаться без ответа. 
  2. Перейдите в Основные Настройки почты. Здесь, включите текстовые ярлыки для кнопок. После чего, помимо милых, но не всегда понятных иконок, вы увидите текстовые подписи "Архивировать", в "Спам" = минус одна секунда на раздумывание, как отправить письмо в спам. 
  3. Отключите персональные индикаторы в темах писем = больше места для заголовков.  
  4. Обязательно включите Показывать сниппеты, чтобы во Входящих видеть не только заголовок письма, но и первые строчки. 
  5. Включите Keyboard shortcuts. Визуально ничего не изменится, но можно сэкономить пару секунд используя клавиатуру вместо мышки (правда предварительно, придется выучить шорткаты наизусть).
  6. Если вы не пользуетесь Priority Inbox, тогда отключите маркеры приоритетных писем в Настройках Входящих
  7. Я не использую Multiple Inbox, вместо неё включила Priority Inbox, но без выборки приоритетных. Вместо этого подкорректировала правила выборки писем в разные секции. Так, во вторую секцию после Непрочитанных, у меня попадают письма в ярлыкам Action. Дополнительный плюс такой установки - я избавилась от автоматических папок Update, Social и т.д. 
  8. Включите Полноэкранный режим для написания новых писем. Вообще, это было самое большое преступление против производительности команды Gmail - сделать окно написания писем маленьким и незаметным. К счастью, ребята быстро одумались. Включите этот режим сегодня же: когда вы создаете новое сообщение, в правом нижнем углу есть незаметная стрелка вниз, нажимаете на неё и выбираете Полноэкранный режим по дефолту.
    И да, поиск настройки включения Полноэранного режима в Gmail - это третье по важности преступление против логики и производительности труда. (А вторым по важности преступлением против производительности, как мне кажется, было использование плавающей панели визуального редактора).
  9. Наконец. Открытие вчерашнего вечера, полностью изменившее мою жизнь. Userstyles, которые делают плавающей панель выбора ярлыков и виджет Люди. Как результат, эмейлы занимают весь экран, полезное пространство не теряется. 
    Сначала установите плагин для Chrome (также есть для Файрфокса), а затем скачайте скрипты: 1) плавающая панель выбора ярлыков - появляется при наведении на левую сторону браузера, 2) плавающий виджет Люди - появляется при наведении на черную горизонтальную линию при чтении письма + убирает рекламу из правой колонки + расширяет ширину основного блока с текстом на весь экран.  
  10. Последнее, но возможно главное: найдите собственную систему сортировки писем. Лично я уже давно (но не всегда с успехом) использую плагин ActiveInbox - это удобнейшее расширение, превращающее вашу почту в ToDo лист по системе Getting Things Done. Её также можно перенастроить в соответствии с вашей системой управления временем.  

Ну и конечно, было/стало (на самом деле, "стало" - это моя постоянная почта, а "было" - почта, которой я почти никогда не пользуюсь :)

 - это то, как "было".

 - и это то, как "стало".

Главные темы: 

Комментарии

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
This question is for testing whether or not you are a human visitor and to prevent automated spam submissions.